Tabele - introducerea in pagina si formatarea textului continut

 Deschide Microsoft Word.

Crearea unui tabel, folosind meniul:

1. Alege Table > Insert > Table (=tabel). Se va deschide o fereastra de dialog.
2. Pune 4 in casuta Number of columns (=nr. de coloane)
3. Pune 5 in casuta Number of Rows (=nr. de randuri)
4. Selecteaza Auto in casuta Column width (=latimea coloanei). Alegand optiunea Auto, Word va determina automat latimea coloanei. De asemeni, tu poti pune o valoare a latimii pe care o doresti.
5. Clic OK. Tabelul tau ar trebui sa arate astfel:

Crearea unui tabel, folosind bara de unelte:

1. Clic icon –ul Insert Table (=introduce tabel) din bara de unelte

   

2. Selecteaza nr. de coloane pe vericala si orizontala pe care le doresti

   

3. Apasa Enter sau faci clic pentru a crea tabelul.

Miscarea in tabel

Fiecare patratica a tabelului se numeste celula (cell). Folosind tasta Tab ne putem misca de la o celula la alta, de la stanga la dreapta. Daca apasam tasta Shift+Tab ne miscam de la dreapta la stanga in celule. Exemplu:

1. Clic in prima celula din stanga-sus.
2. Apasa tasta Tab de 9 ori. Cursorul se muta de 9 ori.
3. Apasa Shift+Tab de 6 ori. Cursorul se misca inapoi 6 celule.
   Nota: Tu te poti muta intr-o celula daca faci clic in celula respectiva. Deasemeni te poti muta in alte celule folosind tastele sageti.

Introducerea textului intr-un tabel

Pentru a intruduce text intr-un tabel doar faci clic in celula si apoi tiparesti textul dorit, apoi te muti in alta celula si incepi sa tiparesti acolo, etc.
Creaza un tabel si apoi introdu text astfel rezultatul sa fie ca acest tabel.

Selectarea unui rand si ingrosarea lui:

1. Clic oriunde in primul rand de celule
2. Alege Table > Select > Row (=selecteaza randul).
3. Clic icon-ul penru ingrosare (bold).

Alinierea la dreapta a textului:

1. Selecteaza “Varsta” si “Telefon”. (Pune cursorul in fata cuvantului “Varsta”, apasa tasta F8 pentru a pune ancora pentru selectie, apoi apasand tasta sageata dreapta pana cand cuvintele dorite sunt selectate.)
2. Alege Tables > Select > Column (=coloana)
3. Apasa icon-ul Align Right (=aliniere dreapta) din bara de unelte. 

Tabelul tau ar trebui sa arate asa:

Nota: Toate metodele de formatare a textului invatate se pot aplica si in textul din tabele.

sus

Tabele - adaugarea unui rand nou

Adaugarea unui rand nou la sfarsitul tabelului

Cea mai simpla metoda de adaugare a unui rand nou la sfarsitul tabelului este sa pui cursorul in ultima celula din dreapta-jos a tabelului si sa apesi tasta Tab. Acum intoduci textul de mai jos in mod obisnuit.

Adaugarea unui rand de celule in interiorul tabelului

Pentru a introduce un rand deasupra lui Ionescu:

1. Pune cursorul oriunde in randul cu Ionescu
2. Alege Table > Insert > Rows Above (rand deasupra)
3. Adauga urmatorul text:

sus

Tabele - schimbarea latimii

Schimbarea latimii coloanei

Vei selecta intregul tabel si vei modifica latimea coloanelor:

1. Clic oriunde in tabel
2. Alege Table > Select > Table. Tabelul este selectat.
3. Alege Table > Table Properties (=proprietatile tabelului)
4. Alege fila Column
5. Scrie 3 cm in casuta Preferred width (=latimea preferata). Word va pune toate coloanele sa aiba latimea de 3 cm.
6. Clic OK.
   Nota: In cazul in care textul are mai multe cuvinte intr-o celula, si nu incape pe lungime in celula, atunci textul se va scrie in mai multe randuri in celula.
   Daca, punem latimea unei coloane sa fie mai mica decat lungimea unui singur cuvant din celula, atunci Word va modifica latimea coloanei respective astfel sa fie egala cu lungimea celui mai lung cuvant din coloana de celule respective.

Pentru a modifica latimea unei singure coloane:

1. Clic oriunde in coloana
2. Alege Table > Select > Column. Coloana este selectata.
3. Alege Table > Table Properties (=proprietatile tabelului)
4. Alege fila Column
5. Scrie valoarea dorita in casuta Preferred width (=latimea preferata).
6. Clic OK.

Modificarea latimii coloanei folosind indicatorul latime

Tu poti modifica latimea unei coloane punand cursorul pe linia ce separa doua coloane. Cand esti exact deasupra acelei linii cursorul se transforma in indicator de latime. Dupa ce apare acest indicator faci clic si tinand apasat in jos misti mouse-ul in directia dorita (stanga sau dreapta). Latimea coloanei se va modifica.

sus

Tabele - adaugarea unei noi coloane

Adaugarea unei noi coloane la tabel
Pentru a adauga o noua coloana intre “Vanzator” si “Varsta”:

1. Pune cursorul oriunde in coloana “Varsta”
2. Alege Table > Insert > Columns to the Left (=adauga coloana la stanga). Va apare o noua coloana care o completezi cu cu urmatoarele date.

sus

Sortarea in tabel a datelor

Cu Word este foarte simplu sa sortezi datele dintr-un tabel. De exemplu sorteaza datele din tabel dupa “Sex” si in ordinea alfabetica pentru “Vanzator”:

1. Clic oriunde in tabel
2. Alege Table > Sort
3. Alege Header Row (deoarece capul tabelului tau este pe rand (nu pe coloana))
4. Alege Sex in casuta Sort By (=sortare dupa)
5. Selecteaza Text in casuta Type (deoarece tu sortezi text)
6. Alege Ascending (=ascendent)
7. Alege Vanzator in casuta Then By (=apoi dupa)
8. 7 Alege Text in casuta Type
9. Alege Ascending
10. Clic OK. Vezi cum a aparut acelasi tabel, dar intr-o afisare diferita.

    

sus

Functia de adunare

Functia Sum (=adunare, suma)

Tu poti face calcule cu numerele aflate in tabelul tau.

Creaza acest tabel:

Adauga un rand la partea de jos a tabelului si faci totalul numarului de animale:

1. Pune cursorul in celula dreapta-jos a tabelului
2. Apasa tasta Tab sa creezi un rand nou
3. Scrie "Total" in celula de sub "Veverite".
4. Pui cursorul in celula ramasa goala.
5. Alege Table > Formula
6. In casuta Formula tipareste =SUM(ABOVE) (daca nu apare scris automat)
7. In casuta Number Format alege #,##0 (inseamna ca miile vor fi despartite cu o virgula si va fi un numar intreg)
8. Clic OK Va apare totalul animalelor trecut in aceasta celula.

sus

Tabele stergerea unei coloane sau rand

Stergerea unei coloane:

1. Pune cursorul oriunde intr-o coloana
2. Alege Table > Delete > Columns

Stergerea unui rand:

1. Pune cursorul oriunde intr-un rand
2. Alege Table > Delete > Rows

sus

Tabele - recalcularea datelor

Microsoft Word nu recalculeaza automat daca tu faci modificari intr-un tabel. Pentru a se produce recalcularea trebuie sa pui cursorul in celula care are functia Sum (=suma) si apoi apesi tasta F9; sau pui cursorul apoi clic dreapta si clic pe optiunea Update field (=inoieste valoarea).

sus

Tabele - unirea celulelor (Merge Cells)

Cu Word doua sau mai multe celule se pot uni si forma o singura celula.

In acest exercitiu vei adauga un rand la inceputul tabelului cu vanzatorii, vei uni toate celulele din acel rand si in celula formata tiparesti titlul tabelului (ex. Angajatii firmei):

1. Pune cursorul in celula din stanga-sus ("Vanzator")
2. Alege Table > Insert > Rows Above (=rand deasupra)
3. Alege Table > Merge Cells (=uneste celulele)
4. Tipareste “Angajatii firmei”
5. Apasa icon-ul Center din bara de unelte pentru aliniere la centru

sus

Capete tabel la fiecare pagina

Atunci cand un tabel este mai mare decat dimensiunea paginii, Word va intrerupe tabelul si va continua pe pagina urmatoare, dar nu vor mai apare capetele de tabel. Pentru a rectifica aceasta problema, tu poti sa ordoni repetarea capetelor de tabel la fiecare pagina. Se face astfel:

1. Pune cursorul pe rand
2. Alege Table > Heading Rows Repeat (=repeta capetele randului)

sus

Convertirea inui text in tabel

Tu poti converti un text in tabel, cu conditia sa existe un delimitator precum virgula, apasarea tastei Enter (face un nou paragraf) sau apasarea tastei Tab.
In exemplul de mai jos folosesti un text care are virgula ca delimitator:

1. Scrie urmatoarele:
   Tara, Continent, Masina
   Japonia, Asia, Toyota
   Franta, Europa, Citroen
   Coreea, Asia, Hunday
   Italia, Europa, Fiat
2. Selecteaza textul
3. Alege Table > Convert > Text to Table (=text in tabel)
4. Tipareste 3 in casuta Number of columns (=nr. de coloane)
5. Alege optiunea Auto in casuta Column width (=latimea coloanei)
6. Alege optiunea Commas (=virgula) in zona Separate Text At (=separare text la)
7. Clic OK.

Vei avea tabelul urmator:
 

sus

Despartirea unui tabel

Despartirea unui tabel in doua tabele se faca astfel:

1. Pune cursorul oriunde pe un rand din interiorul tabelului (ex. Pune in celula Franta)
2. Alege Table > Split Table. Acum ai doua tabele.

Despartirea unei celule in mai multe celule pe urizontala sau pe verticala:

1. Pune cursorul oriunde intr-o celula
2. Alege Table > Split Cells
3. In fereastra de dialog alegi numarul de coloane si de randuri dorit de tine
4. Clic OK.

sus

Table AutoFormat

Tu poti folosi Table AutoFormat sa aplici margini (border), culoare de fond, efecte speciale, etc. Cand se deschide fereastra de dialog AutoFormat tu poti alege un model de tabel pe care Word il are (vezi ca are o lista lunga la dispozitie) si in partea de jos a ferestrei vezi cum arata tabelul respectiv. In zona Apply special format to alegi ce vrei pentru a face schimbari la modelele de tabeluri existente.

Aplicarea AutoFormat la tabelul tau:

1. Clic oriunde in tabel
2. Alege Table> Table AutoFormat
3. Clic optiunea Table Clasic2 in casuta Table Styles (=modeluri de tabele)
4. In zona de jos la Aplly special Formats to (=aplica formate speciale), clic in patratelul din fata optiunii Last Row (=ultimul rand) si Last Column (=ultima coloana) astfel incat sa nu fie bifate.
5. Clic Apply.

Acesta este tabelul:

Salveaza documentul si inchide:

1. Alege File > Save As din meniu
2. Alege dosarul in care vrei sa salvezi documentul (dosarul in care esti este scris in casuta Look In.
3. Da un nume documentului tau tiparind lectia7 in casuta File Name
4. Clic Save.
5. Clic File. Clic Exit

sus